QUY TRÌNH THỦ TỤC SANG TÊN XE Ô TÔ CŨ HIỆN NAY

Khi dành tiền để sở hữu một chiếc xe riêng, cho dù là xe ô tô mới hay xe cũ thì với tâm lý của người mua ai cũng muốn đứng tên sở hữu chiếc xe của mình. Để việc sang tên được nhanh chóng nhất, người mua xe cần nắm rõ quy trình thủ tục làm đăng ký xe, nộp thuế chước bạ để danh chính ngôn thuận đứng tên sở hữu chiếc xe của mình. Chia sẻ dưới đây sẽ cùng làm rõ hơn về quy trình thủ tục sang tên xe ô tô cũ để chúng ta cùng nắm rõ.

Quy trình thủ tục sang tên xe ô tô cũ hiện nay như thế nào?  

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ.

Trường hợp Cá nhân thực hiện bán xe cho cá nhân/công ty

Các trường hợp mua bán diễn ra giữa cá nhân với cá nhân diễn ra rất phổ biến hoặc đôi khi cá nhân với doanh nghiệp đều có thể thực hiện. Giao dịch mua bán cần có hợp đồng giữa hai bên, trường hợp mua bán nối tiếp cần có những giấy tờ khác chứng minh việc mua bán nối đã được thực hiện giữa các chủ xe với nhau.

Đăng ký xe ô tô và sổ đăng kiểm là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với chiếc xe ô tô. Khi chọn mua xe thì chắc chắn cần kiểm tra lại các giấy tờ này  để đảm bảo tính hợp pháp của chiếc xe. Bên cạnh đó người mua và người bán cần xuất trình các giấy tờ tùy thân bao gồm chức minh thư hoặc căn cước công dân, cũng như sổ hộ khẩu kèm theo để tiến hành đối chiếu và xác thực và phục vụ cho việc ký công chứng mua bán.

Nếu bên mua xe là công ty thì cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan như đăng ký kinh doanh, con dấu, quyết định mua xe, mã số thuế, … 

Cuối cùng hoàn thiện một bộ tờ khai nộp thuế trước bạ, tờ khai sang tên điền đầy đủ theo mẫu. Bộ hồ sơ này có thể lấy tại cơ quan công an nơi đăng ký xe tại địa phương. Trong bộ hồ sơ cũng cần chuẩn bị thêm hai bản cà số khung và số máy của xe ô tô mua bán.

Trường hợp công ty thực hiện bán xe cho cá nhân/công ty: 

Đối với trường hợp bên bán xe là công ty thì hợp đồng giao dịch mua bán xe không cần phải công chứng. Bên bán xe cần bổ sung thêm bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thanh lý xe và quyết định bán xe. Ngoài ra bên bán xe cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho bên mua.

Bên mua xe khi thực hiện sang tên cần bổ sung giấy tờ đề nghị sang tên đổi chủ theo mẫu tại cơ quan công an đăng ký xe tại địa phương, tờ khai nộp thuế chước bạ, căn cước công dân và sổ hộ khẩu (nếu là cá nhân) hoặc đăng ký kinh doanh và quyết định mua xe (nếu là công ty).

Bước 2: Quy trình công chứng mua bán xe 

Bước công chứng mua bán xe là công tác hai bên tiến hành ký hợp đồng mụa xe trước mặt công chứng viên. Sau khi đã lựa chọn xe, kiểm tra tình trạng xe, thống nhất giá cả và các thỏa thuận chung, hai bên sẽ ký hợp đồng mua bán xe tại một văn phòng công chứng hợp pháp do các bên lựa chọn. 

Văn phòng công chứng sau khi tiếp nhận bộ hồ sơ sẽ hướng dẫn khách hàng các thủ tục hợp đồng mua bán và soạn thảo hợp đồng. Hai bên mua bán xe sẽ cùng ký tên trên bản hợp đồng theo nguyên tắc đã thỏa thuận trước đó trước mặt công chứng viên. Sau đó văn phòng công chứng sẽ phát hành ba bộ hợp đồng mua bán có đóng dấu xác thực và thu phí công chứng. Mỗi bên sẽ giữ một bản hợp đồng, bên mua xe sau đó sẽ dùng bản hợp đồng này để làm thủ tục sang tên đổi chủ cho chiếc xe.

Tìm hiểu về quy trình thủ tục sang tên xe ô tô cũ hiện nay

Bước 3: Bên mua thực hiện sang tên đổi chủ cho chiếc xe

Bên mua xe sẽ mang toàn bộ hồ sơ giấy tờ hợp đồng mua bán xe, hóa đơn mua xe (nếu mua từ công ty), đăng ký đăng kiểm, giấy tờ pháp lý bên mua xe tới địa điểm đăng ký xe ô tô tại địa phương để làm thủ tục sang tên chủ sở hữu. Tại cơ quan đăng ký bên mua sẽ được phát bộ hồ sơ sang tên như nêu trên.

Bên mua có trách nhiệm thực hiện khai báo số khung, số máy vào bộ tờ khai cũng như cung cấp các thông tin cần thiết khác vào trong bộ hồ sơ. Sau khoảng thời gian từ 10-15 ngày nộp hồ sơ thủ tục hoàn tất bên mua sẽ được cấp đăng ký xe mới đứng tên mình. Trường hợp mua xe khác tỉnh thành phố thì sẽ được cấp biển số mới theo địa chỉ thường trú, địa chỉ công ty của chủ sở hữu mới. 

Mức phí trước bạ hiện nay áp dụng khi mua xe ô tô là 2% giá trị xe. Chủ xe phải hoàn thành nộp khoản phí này, có biên lai nộp thuế thì mới được trả kết quả cấp đăng ký xe mới.   

Hồ sơ cần chuẩn bị khi vay vốn để mua xe ô tô cũ, thế chấp bằng chính xe mua

Khi vay vốn ngân hàng để mua xe ô tô cũ và thế chấp bằng chính xe mua thì người vay cần cung cấp các loại giấy tờ sau:

• Giấy tờ nhân thân: chứng minh nhân dân, căn cước công dân người vay và vợ/chồng nếu có; sổ hộ khẩu và sổ tạm trú/giấy xác nhận tạm trú nếu sinh sống khác địa bàn với nơi đăng ký thường trú; đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu độc thân.
• Giấy tờ về mục đích vay vốn: cung cấp bản sao đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm dân sự xe ô tô dự định mua; Giấy đặt cọc và hợp đồng mua bán xe nếu đã có.
• Giấy tờ về khả năng tài chính: khách hàng cung cấp các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập của mình như hợp đồng lao động, xác nhận lương, quyết định công tác, hợp đồng cho thuê nhà, cho thuê xe, chứng từ thể hiện các nguồn thu nhập khác nếu có.
• Giấy tờ về tài sản thế chấp: chính là các giấy tờ về chiếc xe dự định mua.

Một bộ hồ sơ cơ bản như trên sẽ được gửi tới cho ngân hàng xét duyệt. Trên cơ sở nội dung xét duyệt cho vay cụ thể của ngân hàng, bên mua xe sẽ làm thủ tục mua bán và thanh toán phần tiền đối ứng cho bên bán. Số tiền ngân hàng giải ngân sẽ được thanh toán trực tiếp cho bên bán xe.

► Tìm hiểu thêm: Bí quyết vay mua ô tô cuối năm để hưởng nhiều ưu đãi